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总有人问:“企业为什么要上云?”

时间:2019-08-20
 

其实,近几年互联网最流行的词就是“云”了。


去年国家工信部印发《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》的通知。从企业基于自身业务发展和信息技术应用需求,使用计算、存储、网络、平台、软件等云服务,优化生产经营管理,提高业务能力和发展水平,到鼓励各地加快推动开展云上创新创业,指导和促进企业运用云计算加快数字化、网络化、智能化转型升级。



一年过去了,浙江、山东、江苏、广东、湖南等20个省市区已出台了推动企业上云的政策文件,从政策和利益驱动企业上云。


上云既是大势所趋,那么这个“云”究竟是什么?

企业上云又是什么?

市面上打着云旗号的产品很多,安全吗?


接下来我们一探究竟。


01/云是什么?

即云端服务,利用互联网云服务器较为完善的网络接入能力、计算、存储、内部网络、安全等能力,可以进一步提升企业互联网服务能力,提升互联网资源可靠性。


通俗来讲用云可以降低成本,提升企业运转效率。


1>过去企业压迫规范管理

软件方面:花费数十万到百万购买ERP、CRM、SCM、OA、HR等软件系统,多款产品,软件间做不到协同,每年维护费、升级费、版本迭代等投入。

硬件方面:根据财务、销售、生产等不同的岗位购买不同配置的计算机、企业建立内部局域网、搭建机房、购买服务器、防火墙,增设专业的IT维护岗位等。


2>现在企业上云管理

软件方面:软件即服务,财务、业务、生产、客户管理等功能一体化集成,根据企业所需按年选择、续费,版本迭代自动升级。

硬件方面:不用搭机房、不需要专业IT维护、职员计算机配置没要求(一般笔记本或电脑就行)、购买服务器,这些都在云上,不占企业空间、人力成本等,只需要根据企业需求购买相应的服务,不会出现资源浪费的情况。



02/企业上云? 

针对不同行业、不同企业的需求,“企业上云”也有多样。


财务方面:贴合税法、财务政策,保证税率调整在软件中的及时性,基于采购、销售、仓库、生产等角色的财务数据,云端获取开票、验票、报税及各分部实现一体化管理,统一核算等。


生产、供应链:不仅可以从生产端入手,也可以从采购、服务、管理等任何一个流程切入。

从销售端的订单、预估到库存预期、采购节点均可根据公司设定模式,公司所有的事情都可通过企业云上沟通,并且企业上云的工作数据是可以下载,让不同的角色,掌握更充分的数据信息,及时决策,适应不断变化的市场。


人事协同:报销、审批、公司文件、通知、招聘、团建、考勤等,免去了人事管理中的各种繁杂,避免不必要的重复沟通。

【举个例子】

以前公司很多命令、通知靠口耳相传或粘贴汇报。

企业上云之后,可直接将公司的各种通知文件分类标签,上至领导审批流,下发公司不同权限的员工,只要每日进入系统进行操作,就有其接收、读取消息的记录,保证私密性不再遗漏。

【上云小贴士】

企业的IT基础设施无法满足现阶段企业的需求,还在使用老的信息管理软件,花在故障维护和数据输入上的时间越来越多,用来完成核心工作的时间被占用,或企业有异地业务,靠电子表格整合不同部门或地区的信息等情况,建议没必要继续往里投入,可以考虑上云。


03/云端产品安全吗?


是不是更适合中大型企业? 

 1. 云端的产品听起来很虚拟,不像本地产品看起来那么踏实、有安全感。


对于企业来说,选择有口碑的成熟品牌是不用担心的,这问题是云端服务商需考虑的,服务商会想尽办法采取加密措施,加大时间及资金的投入来保障云端企业数据的安全,防止不法分子盗取或信息异常,因为数据安全和软件技术服务是客户留下来的关键,是云端服务商的生存之本。


 2. 我们是小企业,业务很简单,中大型企业才应该上云。

不赞同。相比来说,中小微企业反而更适合上云。


为什么呢?


1)中大型企业早年用企业管理系统,一般会组建开发团队。如:企业IT部门自己开发、实施、培训、运维等。

渐渐企业软件所需的技术、功能需要创新或专业来支撑,非软件研发企业为了自身使用,要养众多的开发以及运维人员,开销成本巨大。于是,许多企业开始购买软件公司的产品及实施支持服务。对于内部管理软件整体搬上云的动力不是太大,会逐步迁移,相比整体上云的动作会慢些。


2)中小微企业是十分适用的,一般中小微企业没有专门的IT部门或专职专业的IT人员,把内部管理软件搬上云(SaaS)的成本比较低,免除后续有问题找人维护,同时云端产品实时根据政策升级,不存在一两年就迭代更换版本的多次投入。


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目前,全国各地都有发布相应的“企业上云”政策,从各种政策中能看到企业上云的进程是不可逆的。也就是说,不管你的企业现在上不上云,将来所有企业、政府及相关机构的业务对接肯定都在云上。


既然你的企业早晚都要上云,何不现在就来体验?



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