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昆明用友u8 | 智能管理起步于条码

时间:2020-05-18
 

杜肯绝热,全球橡塑保温材料领域的领先供应商,其产品被广泛应用于中央空调风管、水管系统,供热采暖系统,工业、海洋、石油等领域的隔热保温以及冷藏和冷冻系统的保温 / 冷。应用 昆明用友U8+   的供应链、出口管理、质量管理、条码 管理等帮助企业构建了高效的业务运营管理平台。


企业简介

杜肯新材料(武汉)集团股份有限公司是由杜肯集团投资成立的专业服务于 HVAC/R 配套系统及材料领域的 全球性技术创新型公司,2011 年投建的杜肯(武汉)工业园也已经成为杜肯集团在亚太地区业务的运营核心。杜 肯绝热已经发展为全球橡塑保温材料领域的领先供应商,杜肯绝热产品先后通过了美国 FM、UL、英国 BS、澳大 利亚 AS、韩国 KS、美国 ABS、中国 NFTC 等多国的标准认证,被广泛应用于中央空调风管、水管系统,供热采 暖系统,工业、海洋、石油等领域的隔热保温以及冷藏和冷冻系统的保温 / 冷。杜肯绝热与全球知名的空调厂家, 如海尔、格力、美的,以及麦克维尔、开利、约克等建立起了长期的战略合作关系,也与上海世博中国馆 / 航空馆、 东方航空、京东方、万科地产、北京国贸大厦、深圳亚运会大运村等知名工程实现项目合作。




信息化目标

• 产成品和关键物料管理:标准产品、定制产品、非标产品种类繁多,普遍存在多计量单位管理需求、关键物料 还需要保密管理; 

• 销售与发货:不同项目、不同客户可能都需要制定不同的价格策略,出口业务,单证繁琐,招标项目时间要求 也比较高,都需要尽量提高销售发货的响应和处理速度; 

• 内部单位协同业务管理:武汉工厂和广东工厂的业务往来管理,需要尽量缩短内部业务协同处理时间; 

• 业务部门可实时查询可靠的库存数据,避免销售发货短缺和库存过多积压; 

• 质量追溯:希望能借助序列号级别的条码管理产成品从生产下线到发交客户进行全生命周期管理,改善以前产 品账目不清,责任和质量无法追溯的局面。


总体应用流程



销售接单后通过 PMC 部门借助 用友U8+   制定计划(采购计划、生产计划、外协计划),下达各部门执行,生产完工后通过条码采集方 式快速完成生产入库数据采集,物控部接到销售部门发起的发货通知后快速、准确的扫码出库。


关键应用场景

规范化管理物料


• 在存货分类中设置了按两种主计量单位的存货档 案,其中“件”是主要使用档案,“根”是零头管 理档案。 

• 因为产成品报价和库存管理中存在多计量单位管 理和零头管理,且每个物料的单位换算率都不同, 所以每个物料都有对应的计量单位组。

建立规范的销售价格体系



• 根据市场情况,公司每年都会调整价格政策,但由 于产品规格型号众多,手工维护工作量非常大,现 在只需要每年领导审批价格之后,批量导入 昆明用友U8+   即可。 

• 通过 用友U8+   价格管理中维护的政策,系统自动控制 不同项目、不同客户的销售价格,减少人为录入失 误给公司带来的损失。

生产入库


• 质保部的质检员根据生产计划提前在条码主档中 生成条码及打印条码,条码及序列号,控制重复 出入库; 

• 质检员贴箱码(一箱为一个货架,箱码粘贴在货 架右上角);物控部扫箱码入库;如不够装箱, 则扫件码入库(根据序列号可控制,不可重复入 库)。

销售发货与条码应用



产品生产下线检验合格后扫货码、托盘码快速入 库;销售发货单设置工作流,二级审批:第一级审核 为质检审批(仓库是否有货:如库存不足,则使用替 代料),第二级审批为财务审批(是否已收款);销 售发货单确认后,仓库扫描发货单码后,扫箱码或托 盘码拣货至备货区,高效精准发货; 

灵活利用形态转换处理各种特殊业务: 

• 替代发货:销售订单订货 A,但是 A 库存不足, 无法及时生产,与用户协商使用等级更高的 B 替 代 A 出库, 此情况常见 B 级件码转换为 A 级件码; 

• 变废为宝,充分利用:生产出的 C 成品由于生产 工艺、质量等级不合格或规格不符合(如长度)等 问题无法直接包装入库成品仓,而是以散件形式码 放车间现场仓,后续降级或简加工(如截长)成 D 成品包装件,扫码入库。

进出口业务


• 签定合同前一般有一个交易磋商报价的过程,为方 便业务员做出决策,在报价过程中就可以进行盈亏 测算,预估企业的成本、费用、收入、利润情况, 然后出口企业向买方出具报价单,确定交易价格后 就可以签定合同,在出口管理系统中用出口订单代 替合同,可以参照报价单生成订单; 

• 出口支持分批多次发货也可以一次发货,如果分批 多次发货,可以按订单的交期生成销货单,销货单 在出口管理系统中也可以作为出货通知单,以便通 知船务人员租船订舱或通知仓库人员备货; 

• 货物运到港口后,需要进行报关、装运,企业可以 根据销货单生成发票,登记财务账增加企业应收账 款,确认销售收入,根据出口产生的销售出库单结 转销售成本。


信息化应用价值

• 财务部门做账方便快捷,账务查询准且清晰,与业务部门衔接紧密让财务数据有据可循; 

• 销售部门多元化的报价方案和调整记录都可以在系统中查询,在订单录入时自动带出单价,减少人为录入的失误; 

• 销售部门对库存信息实时掌握,无需和物控部门过多沟通就能快速完成单据流转; 

• 利用系统和条码手段固化流程和操作,每品可控可查,内控严密 ; 

• 条码全面涵盖生产及质检信息,可通过唯一性的条码实现单品的全程快速追踪。所有扫码环节均记录扫描明细,事后可以扫码做窜货稽 核检查,且实现了库存 99% 准确; 

• 支持序列号盘点,通过条码扫描进一步提升盘点效率,数据准确率得到双重保障; 

• 结合出口管理和条码管理的应用,将出口业务化繁为简,大大提高了出口业务的单证和发货处理效率。


专家点评

杜肯绝热,作为全球橡塑保温材料领域的领先供应商,武汉建立的基地在国内外有众多客户, 既有标准化产品需求,也有诸多个性化需求,物料与产品种类繁多,质量追溯要求高、管理难度大。在应用 用友U8+   之后,结合条码和 U8+ 的各个业务系统的灵活性,很好地解决这些难题,并取得快速发展。希望未来,昆明用友 U8+   与杜肯绝热在智能制造的更多领域能得以深入的合作。 

——用友网络科技股份有限公司



文章来源:用友U8官微